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2012.10.01 update
 
プライバシーポリシー

公益財団法人児童育成協会 劇場事業本部/こどもの城 青山劇場・青山円形劇場(以下「当協会」とします)が主催、共催、提携する公演、講座、セミナーや催し等に参加、申込いただいた方またはその保護者に対し、手続き時に提供いただいた氏名、住所、電話番号等の個人に関わる情報、および事業に必要な調査書、アンケートの情報(以下あわせて「個人情報」という)に関して定めた規約です。

1)収集する情報の種類

当協会から申込者、参加者のご連絡に必要な個人情報として主に、氏名・住所・電話番号等について収集させていただいております。また、当協会の各種サービスに関連し、勤務先名・所属団体名(在学校名・幼稚園名等)等の個人情報をご提供いただく場合があります。

2)情報の収集方法

当協会では、適法かつ公正な手段によって、申込者、参加者の個人情報を収集いたします。 主には、公演、講座、セミナーや催し等の予約、申込、DM希望アンケートにより収集させていただいております。また、インターネット・電子メール・はがき等で収集させていただく場合があります。

第1条 個人情報の利用目的

当協会は主に申込者との連絡手段として、また、申込者が最適かつ安心してご参加いただけるよう、個人情報を参考にさせていただきます。その他、当協会が主催、共催、提携する事業の以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

  1. 公演、講座、セミナーや催し等の予約、申込に関するお客様への各種連絡・通知事務
  2. 公演、講座、セミナーや催し等をお知らせするためのダイレクト・メールおよび電子メール
  3. 公演、講座、セミナーや催し等に付随したサービスについてのお知らせ
  4. その他の当協会の事業についてのお知らせ

当協会が個人情報を調査、分析のために使用する場合は、統計データとして使用することを原則とします。当協会は本条ならびに第2条の3に定める目的以外に、個人情報を使用することはありません。
プライバシーポリシーをホームページ等に掲載することにより公表いたします。

第2条 個人情報の管理

当協会から申込者、参加者のご連絡に必要な個人情報として主に、氏名・住所・電話番号等について収集させていただいております。また、当協会の各種サービスに関連し、勤務先名・所属団体名(在学校名・幼稚園名等)等の個人情報をご提供いただく場合があります。
当協会は個人情報を明記した伝票類、および登録したデータベースを厳重に保管、管理します。
当協会は申込者、参加者の承諾なく第三者に対して個人情報を提供することはありません。但し、業務を委託するために業務委託先に個人情報を提供する場合があります。その場合には、当協会で適切な委託先を選定し、秘密保持条項等を含む契約を締結したうえで委託し、個人情報を適切に管理します。
当協会は公的機関から法令に基づく請求があった場合、申込者、参加者の承諾を得ずに個人情報を提供する場合がありますのでご了承ください。

第3条 当規約の実効

当協会は申込者、参加者が手続きを行う際、この規約を明示いたします。申込者、参加者は内容を承知した上で手続きを行ってください。また、プライバシーポリシーをホームページ等に掲載することにより公表いたします。電子媒体を含む各種申込の受領、または電話による申込をもって実効となります。

第4条 個人情報の保管期間

当協会で保管、管理している申込者、参加者の個人情報の破棄、および登録削除は民法上の証拠能力を担保するため実行日から5年とさせていただきます。

第5条 個人情報の開示・変更・削除・扱いについての問合せ

当協会で保管、管理している申込者、参加者の個人情報の破棄、および登録削除は民法上の証拠能力を担保するため実行日から5年とさせていただきます。

公益財団法人児童育成協会 劇場事業本部
こどもの城 青山劇場・青山円形劇場
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-53-1 TEL.03-3797-5678

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